Ya Terminó su Proyecto. ¿Y ahora qué?

Ajustarse a un nuevo Proyecto luego de cerrar el último es un período de transición que no debe tomarse a la ligera. Gestionado apropiadamente este puede ser un período de transición muy sano que le puede refrescar para encontrarse de nuevo en el tope para su próxima asignación. ¿Qué ha hecho usted entre Proyectos en el pasado? ¿Recuerda que le ha funcionado bien y qué no?

Usted debe estar listo para gestionarse a usted mismo efectivamente y con paz mental durante este período de transición que puede variar desde solo un par de días hasta algunas semanas. 

Comparta la Experiencia – Una vez que el papeleo esté completo, tome algún tiempo personal y con su equipo para reflexionar en las lecciones aprendidas durante la jornada. ¿Que funcionó bien? ¿Qué no fue tan bien? ¿Qué haría diferente? Regístrelas en un formato que pueda ser accedido por otros colegas posteriormente. Si el esfuerzo fue bien asegúrese de tomar tiempo para celebrar: organice una cena, envíe notas de agradecimiento, lleve a cabo cualquier ritual de victoria que le guste. Un proyecto exitoso no es una casualidad. Requiere compromiso, esfuerzo y habilidad del equipo. Así que está más que bien celebrarlo. Comunique a su gerencia acerca de ello y reconozca a los miembros del equipo por sus contribuciones. Si es apropiado, escriba recomendaciones para ellos ó recuérdeles actualizar sus hojas de vida con la información del Proyecto.

Planifique Oportunamente – La mayoría de los esfuerzos experimentan un punto de no retorno en el que todas las actividades en la ruta crítica se han completado y lo que queda son tareas secundarias o administrativas. El sentido de urgencia departe de los interesados en el proyecto y los patrocinadores puede disminuir, los recursos pueden empezar a irse, etc. Así que tan pronto este proceso se desencadene, realice una revisión para comprender qué hay todavía pendiente, cuánto tiempo va a requerir y quién lo tiene a cargo. Asegúrese que cada quien está alineado durante esta última etapa. Al mismo tiempo este puede ser un buen tiempo para comunicar a su administración que usted comenzó la fase de cierre y comience a discutir la posibilidad de la siguiente asignación para usted y el equipo.

Disfrute la recuperación – algunos de nosotros tendemos a sentirnos incómodos cuando tenemos algún tiempo libre. Nosotros simplemente nos desempeñamos mejor cuando experimentamos alguna presión y urgencia en nuestro trabajo. Si usted hizo su tarea cuando las cosas estaban difíciles y demandantes, está bien si el balance se inclina hacia el otro lado. Este es un buen momento para hacer cosas a las que usted no pudo dedicarse cuando el calor estaba alto, como tomar tiempo para entrenamientos, tal vez prepararse para una certificación, aprender una nueva herramienta o habilidad, y porqué no, algún tiempo libre con su familia. 

Siga adelante. Es en Serio. – Cada proyecto es diferente y nos debemos adaptar a sus circunstancias particulares. No siempre tenemos la oportunidad de influir sobre nuestra siguiente asignación. Esto es un reto sobre todo si nos toca movernos de un esfuerzo en Primera Plana que estaba en el radar de todos a una asignación de menor perfil o en crisis. En estos momentos es útil enfocarse en comprometerse con su trabajo y encontrar oportunidades para agregar valor. Si usted concluyó su último proyecto con éxito entonces puede trabajar para llevar este al éxito. No hay excusas. Así que deje ir por las buenas la experiencia pasada y demuestre que la razón para el éxito es su contribución, y eso es una constante. 

Hasta la próxima semana, 

- Sergio Calvo.

You Finished your Project, Now What?

Adjusting to a new Project after closing out the last one is a transition period that we should not take lightly. Managed properly this can be a very healthy transition period that can refresh you to be back at your top for your next assignment. What have you done between assignments in the past? Do you remember what worked and what did not work? 

You should be ready to manager yourself effectively and with peace of mind during this transitional period that can vary from just a couple of days to some weeks. 

Share the Experience – Once the last paperwork tasks are completed, take some time both personally and with your team to reflect on the lessons learned during the journey. What worked well? What did not work? What would you differently the next me? Register them in a format that can be accessed by other colleagues later. If the effort went well make sure you take time to celebrate: go out for dinner, send thank-you notes, do any victory rituals you like. A successful project does not happen by chance. It requires commitment, effort and skill from the team. So it is more than ok to celebrate it. Let your management know about it and take the time to recognize the team members for their contributions. If it is appropriate then provide recommendations for them or remind them to update their resumes with the information about the effort. 

Plan Ahead – Most efforts usually experience a point of no return when all the activities on the critical path are complete and what remains are secondary or administrative tasks. Sense of urgency from stakeholders may decrease, resources may start to be pulled away, etc. So as soon as this process starts, do a review to understand what is still open, how much time it will require and who will be covering it. Ensure that everyone is aligned on this later stage. At the same time this is a good time to let management know that you entered the close phase and start discussing with your management on next assignments for you and your team. 

Enjoy the cool-down – some of us tend to feel bad when we have some time to spare. We just perform better when we experience pressure and urgency on our work. If you did your job when things were difficult and demanding, it is ok if the balance switches towards the other side. This is a good time to tackle things that you could not do when the heat was on, like devoting additional time to training, maybe get ready for a certification, learn a new tool or skill, and why not, some vacation time with family. 

Move On. I mean it. – Every Project is different and we should adapt to its particular circumstances. We do not always have the chance to influence our next assignment. This is particularly challenging if you happen to move from a Prime Time effort in everyone’s radar to a less appealing or troubled assignment. It is useful to focus on committing to your work and find opportunities to add value. If you tackled successfully the last Project then you can work to make the current a success to. No excuses. So let it go for good and demonstrate that the reason for success is your contribution, and that this is a constant. 

Till next week, 

- Sergio Calvo.